Doranco recrute un assistant formation et un gestionnaire de facturation H/F

Par Astrid le 05 Octobre 2021 Actualité / A la une

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Nous recrutons deux assistants formation en alternance H/F - Poste basé à Bagnolet (93) et un gestionnaire de facturation H/F - Poste basé à Paris (75)

Notre société : 

Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation ? Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner dans l’univers des nouvelles technologies créatives ? Vous êtes débrouillard(e), vous êtes motivé(e), vous avez une petite expérience réussie dans le domaine ? Ne passez pas à côté de cette annonce !

Créé en 1992, le Groupe DORANCO ESPACE MULTIMÉDIA est l'un des pionniers de la formation dans le domaine du Web et de l'Informatique. Acteur majeur dans l'ingénierie de la formation sur les secteurs des nouvelles technologies, nous recherchons pour accompagner notre croissance :


Deux Assistants de Formation H/F

 Rattaché(e) à la direction pédagogique de votre site de formation, vous garantissez les objectifs suivants :

Vos missions :

  • Établir des documents permettant de faire le suivi des présences des apprenants
  • Faire le suivi administratif et pédagogique des stagiaires
  • Archiver les documents pédagogiques, comptables et administratifs
  • Participer à la mise à jour de divers documents (admin, communication…)
  • Organiser les jurys (invitation des membres de jury, préparation des dossiers de candidats etc)
  • Participer à l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Participer au sourcing et au recrutement des apprenants sur différentes filières de formation
  • Faire le suivi des prises en charges des dossiers

Votre profil : 

De formation MINIMUM BAC+2 vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif dans le domaine de la formation. Vous aimez ce secteur et vous souhaitez évoluer dans ce domaine.
Vous êtes organisé(e) et soucieux(se) du travail bien fait, vous avez le sens du détail et de l’efficacité. Vous maîtrisez le Pack-Office.

Rémunération : grilles de l’apprentissage

Gestionnaire facturation H/F

 Pour ce poste vos principales missions seront les suivantes :

Facturation et suivi client :

Vous interviendrez sur la facturation et la relation avec les différents financeurs :

Préparation des éléments de facturation pour les marchés Pole Emploi et Région :
Tableaux de suivi des heures de formation
Attestations de réalisation
Récupération des informations auprès des partenaires
Facturation des commandes au Pole Emploi et de la Région
Facturation des contrats de professionnalisation et d’apprentissage auprès des organismes financeurs et des entreprises
Suivi et obtention des accords de financement

Recouvrement et gestion administrative :

Recouvrement auprès des financeurs
Relance des organismes et suivi des paiements
Suivi de la banque
Constitution des dossiers contentieux

Connaissances techniques

Facturation
Outils bureautiques

Aptitudes

Organisation
Esprit de synthèse
Rigueur
Autonomie
Capacité à anticiper

Formation/parcours :

Diplôme minimum Bac+2 ou équivalent en comptabilité ou gestion de la PME
Une expérience dans le domaine de la comptabilité/finance est appréciée
Une expérience dans un organisme de formation est un plus

Nous vous offrons une rémunération attractive composée d’un fixe et d’une partie variable & des primes selon les résultats. Autres avantages : mutuelle, tickets restaurant.

Alors à vos CV !

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à l’adresse suivante : recruter@doranco.fr

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