MS Project est un logiciel de gestion pour organiser, piloter et gérer des projets (ressources, budget...)

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Apprendre à planifier, budgéter et suivre les activités d'un projet avec MS Project

PROGRAMME

DÉMARRER LE PROJET

  • Vue d’ensemble du projet
  • Présentation des tables et modes d’affichages
  • Construire un planning dans les grandes lignes
  • Définir et lier des tâches et les différents types de liens
  • Affecter des durées à chaque tâche

ÉLABORER LE PLANNING EN RESPECTANT LA GESTION DES RESSOURCES

  • Découpage du planning par bloc : tâches subordonnées, tâches répétitives
  • contraintes, jalons et indicateurs
  • Affectation et paramétrage des ressources : calendrier, groupes, capacité maximales

OPTIMISATION DU PLANNING

  • Identifier et optimiser le chemin critique via le réseau PERT
  • Repérage des dates clés
  • Savoir exploiter le planning : personnaliser, organiser le tri et les filtres

SUIVI DU PROJET

  • Organiser des suivis quotidiens : enregistrer les prévisions, comparer le prévu et le réalisé, re-planifier une tâche, visualiser les dérives, surveiller les dates clés
  • Effectuer les changements
  • Faire des simulations et visualiser les différents états du projet
  • Comprendre les limites de l’outil

APPROCHE DU MULTI-PROJET

  • Création et organisation de groupes de suivi
  • Utilisation du groupe de ressources.
  • Liaisons externes entre différents projets

PERSONNALISATION D’AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

  • Personnaliser le logiciel, automatiser l’environnement
  • Visualiser les différents affichages
  • Savoir imprimer les différents rapports de durée, de charges et de coûts
  • Faire évoluer la gestion de projet avec les logiciels compagnons

PUBLIC

Chefs de projets, ingénieurs projets, chefs de service, planificateurs

PRÉREQUIS

  • Aucun
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats