La formation Microsoft® Outlook : Gagner en efficacité vous permettra d'appréhender toutes les fonctionnalités de gestion et de personnalisation de votre boîte de messagerie professionnelle ou personnelle, et d'optimiser l'organisation de vos courriers, vos taches, vos plannings et votre carnet d'adresse.

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fonctions avancées d' Outlook Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches

PROGRAMME

GESTION AVANCÉE DES MESSAGES

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages
  • Créer des dossiers pour mieux classer les messages
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
  • Paramétrer du classement du courrier (par couleur)
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes

GESTION AVANCÉE DU CALENDRIER

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
  • Classer un rendez-vous
  • Partager son calendrier par e mail
  • Gérer des groupes de calendrier et utiliser le journal pour effectuer le suivi

GESTION AVANCÉE DES CONTACTS

  • Créer et suivre une liste de contacts
  • Personnalisation de l'apparence des contacts
  • Trier, filtrer et regrouper les contacts
  • Les formats d'affichage et de colonnes
  • Faire un publipostage à partir des contacts

UTILISER LE GESTIONNAIRE DES TÂCHES ET PARTAGER L'INFORMATIO

  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches
  • Classer les tâches par ordre de priorité
  • Assigner, répondre et transférer des tâches
  • Transformer un message en tâche
  • Partager des informations, des dossiers et permissions associées aux éléments

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Outlook. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

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Toute personne souhaitant perfectionner ses connaissances du logiciel Outlook

PRÉREQUIS

  • Avoir suivi le module Outlook - initiation ou maîtriser le contenu de cette formation
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats