La formation Microsoft® Outlook : Gagner en efficacité vous permettra d'appréhender toutes les fonctionnalités de gestion et de personnalisation de votre boîte de messagerie professionnelle ou personnelle, et d'optimiser l'organisation de vos courriers, vos taches, vos plannings et votre carnet d'adresse.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Maîtriser les fonctions avancées d' Outlook
- Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
PROGRAMME
GESTION AVANCÉE DES MESSAGES
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages
- Créer des dossiers pour mieux classer les messages
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
- Paramétrer du classement du courrier (par couleur)
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes
GESTION AVANCÉE DU CALENDRIER
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
- Classer un rendez-vous
- Partager son calendrier par e mail
- Gérer des groupes de calendrier et utiliser le journal pour effectuer le suivi
GESTION AVANCÉE DES CONTACTS
- Créer et suivre une liste de contacts
- Personnalisation de l'apparence des contacts
- Trier, filtrer et regrouper les contacts
- Les formats d'affichage et de colonnes
- Faire un publipostage à partir des contacts
UTILISER LE GESTIONNAIRE DES TÂCHES ET PARTAGER L'INFORMATIO
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches
- Classer les tâches par ordre de priorité
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Transformer un message en tâche
- Partager des informations, des dossiers et permissions associées aux éléments
CERTIFICATION
La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Outlook. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.
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Toute personne souhaitant perfectionner ses connaissances du logiciel OutlookPRÉREQUIS
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES DE LA FORMATION
de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
Théorie | Cas pratiques | Synthèse
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats
