La formation vous permettra d'utiliser des outils "gain de temps" pour gérer des documents complexes et/ou longs sous Microsoft® Word

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour réaliser des documents complexes Utiliser et créer des modèles avec Word, créer des formulaires

PROGRAMME

CONSOLIDER LES ACQUIS DES STAGIAIRES

  • Rappels sur les fonctions de base

CRÉER DES FORMULAIRES

  • Utiliser des outils « gains de temps »
  • QuickPart : créer des blocs de construction
  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mise en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire

MODIFIER DES FORMULAIRES

  • Utiliser le ruban révision pour contrôler le suivi des modifications
  • Ajouter des commentaires et protéger le document
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

UTILISER DES OUTILS DE MISE EN PAGE EFFICACES

  • Les sections
  • Modifier la mise en page par section : marges, orientation de page, numérotation de pages
  • Définir des en-têtes et pieds de page différents
  • Mettre le texte en colonnes/ faire varier les tailles de colonnes

INSÉRER DES OBJETS ET DES FONCTIONNALITÉS

  • Insérer des notes de renvoi de bas de page
  • Créer un index
  • Créer une table des matières

ILLUSTRATION DE DOCUMENT ET INTÉGRATION D’OBJETS

  • Habiller le texte en intégrant des images et créer des filigranes
  • Maîtriser les formes de dessin / habiller le texte en intégrant des images
  • Insérer des SmarArt et des graphiques
  • Insérer des objets en provenance d'autres Applications Office
  • Tableau et graphique Excel / organigramme / editeur d'équation

PARTAGER DES DOCUMENTS

  • Gérer le suivi des modifications
  • Rédiger des commentaires
  • Fusionner et comparer des documents
  • Protéger un document partagé
  • Protéger un document par mot de passe

AFFICHER LES INFORMATIONS RELATIVES À UN DOCUMENT

  • Nom de l'auteur
  • Taille du fichier
  • Nombre de pages

EXPORTER DES DOCUMENTS WORD

  • Les fonctions d'export

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise de WORD. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

PUBLIC

Secrétaires, assistant(e)s, tous les corps de métiers utilisant Word sont concernés

PRÉREQUIS

  • Une connaissance de l’environnement informatique et bureautique est nécessaire Avoir suivi le module Word - initiation ou maîtriser le contenu de cette formation
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats