La formation vous permettra d'utiliser des outils "gain de temps" pour gérer des documents complexes et/ou longs sous Microsoft® Word
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour réaliser des documents complexes
- Utiliser et créer des modèles avec Word, créer des formulaires
PROGRAMME
CONSOLIDER LES ACQUIS DES STAGIAIRES
- Rappels sur les fonctions de base
CRÉER DES FORMULAIRES
- Utiliser des outils « gains de temps »
- QuickPart : créer des blocs de construction
- Créer des modèles de documents incorporant des styles de mise en forme
- Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
- Protéger le formulaire
MODIFIER DES FORMULAIRES
- Utiliser le ruban révision pour contrôler le suivi des modifications
- Ajouter des commentaires et protéger le document
- Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
UTILISER DES OUTILS DE MISE EN PAGE EFFICACES
- Les sections
- Modifier la mise en page par section : marges, orientation de page, numérotation de pages
- Définir des en-têtes et pieds de page différents
- Mettre le texte en colonnes/ faire varier les tailles de colonnes
INSÉRER DES OBJETS ET DES FONCTIONNALITÉS
- Insérer des notes de renvoi de bas de page
- Créer un index
- Créer une table des matières
ILLUSTRATION DE DOCUMENT ET INTÉGRATION D’OBJETS
- Habiller le texte en intégrant des images et créer des filigranes
- Maîtriser les formes de dessin / habiller le texte en intégrant des images
- Insérer des SmarArt et des graphiques
- Insérer des objets en provenance d'autres Applications Office
- Tableau et graphique Excel / organigramme / editeur d'équation
PARTAGER DES DOCUMENTS
- Gérer le suivi des modifications
- Rédiger des commentaires
- Fusionner et comparer des documents
- Protéger un document partagé
- Protéger un document par mot de passe
AFFICHER LES INFORMATIONS RELATIVES À UN DOCUMENT
- Nom de l'auteur
- Taille du fichier
- Nombre de pages
EXPORTER DES DOCUMENTS WORD
- Les fonctions d'export
CERTIFICATION
La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise de WORD. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.
PUBLIC
Secrétaires, assistant(e)s, tous les corps de métiers utilisant Word sont concernésPRÉREQUIS
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES DE LA FORMATION
de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
Théorie | Cas pratiques | Synthèse
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats
