Un publipostage est une campagne de marketing direct qui consiste à envoyer une proposition commerciale par voie postale à un ensemble d'individus soigneusement ciblés.

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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour réaliser des documents complexes
  • Utiliser et créer des modèles avec Word, créer des tableaux et réaliser un publipostage

PROGRAMME

CONSOLIDER LES ACQUIS DES STAGIAIRES

  • Rappels sur les fonctions de base

CRÉER DES MODÈLES POUR AUTOMATISER LA PRÉSENTATION

  • Appliquer un thème et créer un style ou appliquer un style existant
  • Modifier et utiliser un style normal pour un paragraphe / créer un modèle
  • Supprimer un style
  • Afficher les styles et les formats appliqués
  • Utiliser des outils « gains de temps »

GÉRER DES MISES EN PAGE COMPLEXES

  • Gérer et modifier la mise en page par section
  • Définir des en-têtes et pieds de page différents /niveaux hiérarchiques des titres
  • Document maître / mettre le texte en colonnes
  • Filets et gouttières / insérer des notes de renvoi et de bas de page
  • Créer un index et une table des matières

ILLUSTRATION DE DOCUMENT ET INTÉGRATION D’OBJETS

  • Habiller le texte en intégrant des images et créer des filigranes
  • Maîtriser les formes de dessin / habiller le texte en intégrant des images
  • Insérer des SmarArt et des graphiques
  • Insérer des objets en provenance d'autres Applications Office
  • Tableau et graphique Excel / organigramme / editeur d'équation

CRÉER DES TABLEAUX

  • Insérer un tableau / Appliquer un style au tableau
  • Ajouter / supprimer des lignes et des colonnes
  • Ajuster la hauteur des lignes et des colonnes / mettre en forme les cellules
  • Fusionner et fractionner les cellules d’un tableau
  • Trier un tableau, une liste, un paragraphe / réaliser des calculs dans un tableau

RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

  • Associer une liste de mailing à un document / insérer des champs dans un mailing
  • Supprimer ou modifier des destinataires / trier une liste de destinataires
  • Préparer des étiquettes pour un mailing / Ajouter du texte conditionnel
  • Sélectionner les enregistrements à imprimer
  • Fusionner et publiposter au format ADOBE PDF

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise de WORD. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

PUBLIC

Secrétaires, assistant(e)s, tous les corps de métiers utilisant Word sont concernés

PRÉREQUIS

  • Une connaissance de l’environnement informatique et bureautique est nécessaire Avoir suivi le module Word - initiation ou maîtriser le contenu de cette formation
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats