Access est un logiciel (base de données relationnelle) de la suite bureautique Microsoft Office. Il assure les fonctions de stockage, de mise à jour, de recherche et de présentation de ces données.

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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Créer une base de données simple, des écrans de saisie
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Imprimer des données sous forme d'état

PROGRAMME

DÉFINITION D’UNE BASE DE DONNÉES

  • Concept et terminologie
  • Analyse et conception d'une base de données
  • Analyse et conception d'une base de données relationnelle

INTERFACE UTILISATEUR

  • Mode d'affichage des objets

LES TABLES

  • Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer et attacher des données depuis Excel ou autre (txt, xls, csv...)
  • Fractionner une base de données et tester les règles de validation

LES RELATIONS

  • Définir les relations
  • Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure

LES FORMULAIRES

  • Créer des écrans de saisie personnalisés
  • Définir des contrôles et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
  • Saisir des données à partir de formulaire et utiliser des filtres et modifier un formulaire

LES REQUÊTES

  • Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
  • Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
  • Créer des champs calculés
  • Établir des statistiques avec ou sans regroupement

LES ÉTATS

  • Création d'un état simple
  • Savoir utiliser et différencier les assistants
  • Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
  • Générer un PDF

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d'évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2013 ou Excel 2016. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (Dossier CPF commun). la certification est également éligible à la période de professionnalisation.

PUBLIC

Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter

PRÉREQUIS

  • Une connaissance de l'environnement informatique et bureautique est nécessaire Une pratique d’Excel serait un plus
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats