Access est un logiciel (base de données relationnelle) de la suite bureautique Microsoft Office. Il assure les fonctions de stockage, de mise à jour, de recherche et de présentation de ces données.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Créer une base de données simple, des écrans de saisie Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères Imprimer des données sous forme d'état

PROGRAMME

DÉFINITION D’UNE BASE DE DONNÉES

  • Concept et terminologie
  • Analyse et conception d'une base de données
  • Analyse et conception d'une base de données relationnelle

INTERFACE UTILISATEUR

  • Mode d'affichage des objets

LES TABLES

  • Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer et attacher des données depuis Excel ou autre (txt, xls, csv...)
  • Fractionner une base de données et tester les règles de validation

LES RELATIONS

  • Définir les relations
  • Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure

LES FORMULAIRES

  • Créer des écrans de saisie personnalisés
  • Définir des contrôles et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
  • Saisir des données à partir de formulaire et utiliser des filtres et modifier un formulaire

LES REQUÊTES

  • Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
  • Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
  • Créer des champs calculés
  • Établir des statistiques avec ou sans regroupement

LES ÉTATS

  • Création d'un état simple
  • Savoir utiliser et différencier les assistants
  • Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
  • Générer un PDF

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d'évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2013 ou Excel 2016. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (Dossier CPF commun). la certification est également éligible à la période de professionnalisation.

PUBLIC

Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter

PRÉREQUIS

  • Une connaissance de l'environnement informatique et bureautique est nécessaire Une pratique d’Excel serait un plus
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats