Les étapes de la démarche VAE

Constitution du dossier de recevabilité

Téléchargez le formulaire CERFA dynamique Livret de recevabilité VAE CERFA n°12818-02(1) et la notice explicative à lire avant de compléter le formulaire CERFA

Attention : le titre visé à l’issue de la VAE doit être choisi parmi l’un de nos parcours diplômants et enregistrés au RNCP

Ce dossier représente en quelque sorte le CV détaillé de la VAE, il exposera chacun des postes occupés, chacune des activités accomplies par le candidat pour mettre en appui sa VAE.

Rassemblement des pièces justificatives à fournir pour envoi

Les éléments de preuves à fournir sont déterminés en fonction de votre situation :

  • Activité salariée : Bulletins de salaire / Attestations d’employeurs / Attestations d’expériences
  • Activité non salariée : Déclarations fiscales / Déclarations d’existence URSSAF / Extraits de K bis (activités commerciales) ou D1 (activités artisanales)
  • Activité Bénévole/Syndicale / Élu local : Attestation signée par deux personnes de l’association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature.
  • Activité volontaire : Attestation de l’organisme employeur / Contrat de volontariat associatif
  • Activité sportif de haut niveau : Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau

Liste des pièces à fournir en détail :

  • CV, restituant, outre l'état civil, la situation actuelle, les postes occupés et les missions remplies, la formation initiale.
  • Lettre de motivation devant décrire le projet professionnel en s'appuyant sur la liste des compétences métier acquises.
  • Photocopie du ou des diplôme(s) obtenu(s).
  • Photocopies des certifications ou parties de certifications obtenues et attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée.
  • Attestation d'emploi ou des bulletins de salaires permettant de justifier de la fonction exercée et du statut professionnel occupé au moment du dépôt de dossier.
  • Photocopie des documents justifiant de la durée des activités professionnelles antérieures exercées par le candidat.
  • Tout document écrit ou Portfolio en ligne, pouvant témoigner des compétences mises en œuvre et du niveau de responsabilités des diverses réalisations menées au cours de la carrière.
  • Si vous êtes demandeur d'emploi, votre attestation d'inscription Pôle Emploi.

Envoi du formulaire CERFA et des pièces justificatives

Complétez et retournez le formulaire CERFA accompagné des pièces justificatives par mail à l'adresse mail : VAE@doranco.fr. Si vous n’avez pas la possibilité de nous faire parvenir le dossier par e-mail, vous pouvez nous le faire parvenir par courrier postal à l’adresse suivante : Responsable démarche VAE - Doranco - 55, Rue du Lieutenant Thomas - 93170 Bagnolet.

Assurez-vous que votre dossier à bien été réceptionné suite à son envoi en contactant le 01 43 63 33 33.

Traitement et validation de la demande

Le dossier sera examiné par le directeur pédagogique de Doranco qui jugera de sa recevabilité d’après les règles entourant la démarche VAE.

Votre dossier de recevabilité de la VAE (livret CERFA N°12818-02(01) et les pièces justificatives) a été validé, désormais vous êtes au cœur du sujet. Votre accompagnateur désigné par Doranco vous accompagne dans les étapes pour valider votre démarche VAE. Cette étape est garante de votre savoir-faire et savoir-être en rapport avec la certification visée.

Accompagnement du candidat jusqu’à la soutenance devant le jury

Le candidat bénéficie d’un accompagnement pour préparer son passage devant le jury :

  • Conseils pour la rédaction du cahier des charges
  • Recommandations d’apports d’éléments complémentaires nécessaires à son dossier
  • Informations sur le déroulement de la soutenance
  • Passage de tests et simulations d’entretiens de validation

Le candidat reçoit ensuite sa convocation pour le passage devant le jury. La durée de passage devant le jury validateur de la VAE n’excède pas 45 minutes et se compose de 10 à 15 minutes de présentation orale et 30 minutes de questions et réponses.

Composition du jury

Le Jury validateur de la VAE est composé des professionnels de tout type (professionnels salariés, travailleurs indépendants, membres de professions libérales ou professions non salariées retraités) désignés par l’organisme certificateur.

Délibération et validation de la VAE

  • Validation totale de la VAE : le processus est terminé et le candidat reçoit un titre certifié et reconnu par l’Etat.
  • Validation partielle de la VAE : le candidat pourra repasser devant le jury dans un délai de 5 ans ou effectuer les démarches complémentaires conduisant à la validation totale
  • Validation refusée du dossier de VAE : le candidat pourra recommencer sa démarche VAE ou effectuer un recours. Pour reprendre une démarche de façon stratégique, le candidat peut revenir vers son accompagnateur pour bénéficier de conseils.

Évaluation de la satisfaction du candidat

L'accompagnateur réalise une évaluation en fin d'accompagnement et met en œuvre un suivi post-accompagnement du candidat si nécessaire.

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